Analista de Facilities

Estamos à procura de uma pessoa proativa, pronta para assumir a responsabilidade na preparação de kits, envio e retirada de materiais relacionados ao trabalho diário, em um contexto remoto, e na gestão de facilidades de uma empresa em rápido crescimento.

Essa pessoa será responsável por garantir o bom funcionamento das atividades diárias dos colaboradores, mesmo à distância, e por organizar os procedimentos da empresa e suas operações cotidianas. Para isso, buscamos alguém com excelente habilidade interpessoal, organização, gestão do tempo e priorização, além de experiência em facilidades e rotinas de compras.

Se você se identifica com este perfil, confira os requisitos abaixo e candidate-se! 😊 #SejaUmRanker

Quais serão os principais desafios?

• Gestão de Recursos Virtuais: Supervisionar a aquisição e manutenção de ferramentas e recursos virtuais necessários para as operações diárias, como softwares de colaboração, plataformas de videoconferência, sistemas de gestão de projetos, entre outros.
• Suporte Técnico Remoto: Prestar suporte técnico aos colaboradores em questões relacionadas a equipamentos de trabalho, conectividade à internet e problemas de software, garantindo que todos tenham as ferramentas necessárias para desempenhar suas funções de forma eficaz.
• Gestão de Viagens e Hospedagens: Coordenar a organização de viagens e hospedagens para colaboradores quando necessário, garantindo a reserva de passagens, hotéis e outros serviços relacionados, além de assegurar que as políticas de viagens da empresa sejam seguidas e que os custos sejam controlados.
• Administração de Kits de Boas-Vindas: Responsável pelo envio e retirada de kits de boas-vindas para novos colaboradores, garantindo que recebam os materiais e recursos necessários para se integrarem à equipe de forma eficaz e acolhedora.
• Gestão de Fornecedores: Coordenar a relação com fornecedores externos para garantir a prestação eficiente de serviços essenciais, como provedores de internet, serviços de entrega e manutenção de equipamentos, assegurando que os níveis de serviço sejam mantidos.
• Manutenção de Equipamentos: Monitorar e coordenar a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de escritório remotos, como computadores, impressoras e outros dispositivos, garantindo que estejam em boas condições de funcionamento.
• Gerenciamento de Inventário: Manter registros precisos do inventário de equipamentos e suprimentos de escritório remotos, garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis quando necessário, e realizar pedidos de reposição conforme necessário.
• Desenvolvimento de Políticas e Procedimentos: Colaborar com outros departamentos na elaboração de políticas e procedimentos relacionados ao trabalho remoto, garantindo a conformidade com as regulamentações e as melhores práticas do setor.
• Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos e procedimentos relacionados às operações de facilities, propondo e implementando soluções para aumentar a eficiência e a satisfação dos colaboradores.

O que o time busca?

• Experiência prévia em funções administrativas ou de facilities é preferencial;
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
• Conhecimento básico de tecnologia da informação e suporte técnico;
• Familiaridade com ferramentas de colaboração online e plataformas de videoconferência;
• Excelentes habilidades de resolução de problemas e atenção aos detalhes;
• Google Sheets Intermediário/Avançado;
• Conhecimento com gestão de viagens/hospedagens;
• Residir em São Paulo (modelo híbrido).

O que nos comprometemos para desenvolver sua carreira:

• Promovemos autonomia e espaço para você se desenvolver; 
• Ações de capacitações e feedbacks constantes;
• Ter liberdade de ser quem você é;
• 1:1s quinzenais com seu gestor;
• Plano de desenvolvimento individual; 
• Avaliações 360° duas vezes por ano. 

E para o seu bem-estar:

• 🌎 Somos uma empresa Remote First
• 🍟 Vale Refeição
• 💻 Auxílio Home Office
• 💆‍♀️ Descanso Remunerado
• 💰 Décimo Terceiro
• 🧑 Plano de Saúde (com coparticipação) - (após seis meses de PJ aberto conforme regras da ANS para contratação PJ - se você já tiver uma conta ativa há mais de seis meses, a espera não se aplica)
• 🦷  Plano Dental (Sem coparticipação) -  (no mês subsequente a entrada no RankMyApp)
• 💙 Seguro de Vida
• 👶🏼 Auxílio creche
• 🍼 6 meses de Licença Maternidade

Guia de Cultura Ranker!

Estamos comprometidos com o desenvolvimento e crescimento dos nossos Rankers, além de muita autonomia responsável, pautamos nossas relações e boas práticas, baseados em 6 valores; 

• Construímos Juntos: Confiamos em um time de pessoas incríveis, onde cada pessoas é responsável por criar a nossa jornada e juntos somos melhores.
• Somos Protagonistas: Trabalhamos com autonomia responsável e comprometimento, ser Ranker é isso! Construir como causa própria. 
• Movidos por Resultados: Estruturamos resultados consistentes e tomamos decisões baseado em fatos e dados, nos desafiando a entregar mais e melhor.
• Evoluímos Sempre: O aprendizado aqui é acelerado e constante enquanto nos divertimos com as descobertas! Desafiando nossa curiosidade.
• Somos Transparentes: Nosso ambiente é composto por pessoas que expressam ideias e são abertas a dar e receber feedbacks.
• Existimos pelo cliente: O problema do cliente seja interno ou externo, é antes de mais nada nosso problema! Tudo isso existe pelo cliente.

Curtiu a posição? Vem trabalhar conosco! 

O RankMyApp é uma empresa que está revolucionando o mercado de Mobile Marketing! 

Como? Através de muita tecnologia e colaboradores apaixonados pelo que fazem. Atualmente somos uma referência mundial na área de Mobile Marketing, estamos entre as três principais empresas de Mobile Intelligence do mundo.

Aqui no RankMyApp você terá autonomia, vai poder errar, acertar, se desenvolver e principalmente crescer muito, e tudo isso com o melhor: tendo a liberdade de ser quem você realmente é.

Quer fazer parte dessa revolução? Então se cadastra na oportunidade que mais tem a ver com seu perfil e daí é só torcer pro time de Talent Acquisition entrar em contato com você.